Datenschutzerklärung

Dieses Dokument informiert gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme per E-Mail (Abschnitt 5) verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Matteo Toromanovic
Anton-Hochmuth-Straße 6
5020 Salzburg, Österreich
E-Mail: matteo@syncosia.com

2. Keine Cookies, kein Tracking, keine Inhalte Dritter

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage. Es findet keine Webanalyse statt, es werden keine Profile gebildet und es sind keine Dienste zur Reichweitenmessung oder Werbung eingebunden. Aus diesem Grund wird auch kein Einwilligungsbanner angezeigt.

Sämtliche Inhalte — einschließlich Schriften, Bilder und der interaktiven 3D-Darstellung auf der Startseite — werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website werden daher keine Verbindungen zu Servern Dritter hergestellt und es wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, der verwendete Browser und das Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist für die Bereitstellung und die Sicherheit der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.

Die Website wird bei Vercel (Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) betrieben. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, ist Vercel unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO) und stützt Übermittlungen daneben auf die Standardvertrags­klauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

4. Kontaktformular

Über das Kontaktformular werden folgende Daten erhoben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Projektart, Nachricht und — sofern freiwillig angegeben — das Unternehmen.

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.

Die Anfrage wird als E-Mail an die oben genannte Adresse zugestellt. Für den Versand wird der Dienst Resend (Resend, Inc., USA) eingesetzt; die Zustellung erfolgt über Server in der Europäischen Union (Region Irland). Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit dabei Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, ist dies doppelt abgesichert: Resend ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO), und der Auftragsverarbeitungsvertrag enthält daneben die Standardvertrags­klauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die unabhängig von der Zertifizierung gelten.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach fünf Jahren.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail (Marktrecherche)

Ich nehme per E-Mail Kontakt zu Unternehmen auf, um zu verstehen, wie Arbeitsabläufe in ihrer Branche gestaltet sind und wo manuelle Prozesse Zeit kosten. Die Ergebnisse dienen der Marktforschung und der Entwicklung meines Leistungsangebots (Automatisierung und Software-Integrationen).

Verarbeitete Daten: Firmenname, Name der Ansprechperson, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern öffentlich angegeben), Inhalt der Korrespondenz sowie Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.

Herkunft der Daten: Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere von der Website des jeweiligen Unternehmens und aus Firmenverzeichnissen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Marktforschung und der Entwicklung eines bedarfsgerechten Angebots. Es wird nur ein geschäftlicher Kontakt verwendet, und die Kontaktaufnahme ist auf wenige, kurze Fragen beschränkt.

Empfänger und Auftragsverarbeiter: Die Daten werden in folgenden Systemen verarbeitet: Outscraper Inc. (USA; Recherche und Bereitstellung der Unternehmensdaten), Hostinger International Ltd. (E-Mail-Postfach), Google Ireland Ltd. (Tabellenverwaltung) und HubSpot Ireland Ltd. (Kundenverwaltung). Mit den Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Automatisierung: Für die Automatisierung der Abläufe und den Versand wird eine selbst betriebene Instanz der Software n8n eingesetzt, die lokal auf einem eigenen Gerät läuft. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte findet dabei nicht statt.

Soweit dabei Daten an Outscraper Inc. (12600 Hill Country Blvd, Bee Cave, Texas, USA) in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertrags­klauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Speicherdauer: Kontaktdaten von Unternehmen, die nicht antworten, werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Bei einer Antwort werden die Daten gespeichert, solange sie für den genannten Zweck erforderlich sind, längstens bis zu einem Widerspruch.

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Antworten Sie dazu auf meine E-Mail mit „Abmelden“ oder schreiben Sie an matteo@syncosia.com. Ihre Daten werden dann nicht mehr für Kontaktaufnahmen verwendet. Zum Nachweis, dass ich Sie nicht erneut kontaktiere, wird lediglich Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an matteo@syncosia.com.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.